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서류 제출 게시판 이용 및 신청 유형별 제출서류 안내
안녕하세요. 김영평생교육원입니다. 학습자 여러분의 원활한 서류 제출 및 처리를 위하여 서류 제출 게시판 이용 방법과 신청 유형별 증빙서류를 다음과 같이 안내드립니다. 서류 제출 전 신청 유형에 따른 제출서류 및 유의사항을 반드시 확인하여 주시기 바랍니다.
1. 서류 제출 방법 가. 제출 경로: 김영평생교육원 홈페이지 → 학습지원센터 → 서류 제출 게시판 나. 제출 시 유의사항 - 신청 유형 및 제출서류를 정확하게 선택하여 주시기 바랍니다. - 증빙서류는 신청 사유와 관련된 내용 및 확인에 필요한 정보가 명확하게 기재되어 있어야 합니다. - 파일을 2개 이상 첨부하는 경우 더하기 버튼을 클릭하여 추가할 수 있습니다. - 제출된 서류는 담당자 검토 후 처리되며, 서류가 미비하거나 제출 기준에 부합하지 않을 경우 반려될 수 있습니다. - 제출 완료 후에는 해당 신청 건을 직접 수정할 수 없으므로, 제출 전 첨부파일을 확인하여 주시기 바랍니다.
2. 신청 유형별 제출서류 ★ 각 유형별 신청 사유를 확인할 수 있는 증빙서류를 제출하여 주시기 바랍니다.
가. 인증서 사용 예외신청 시 제출서류 : 인증서 사용 예외 신청 사유에 따라 해당 증빙서류를 제출하여 주시기 바랍니다. | 해외거주사실확인서 |
해외비자 |
출입국사실확인서 |
| 군복무확인서 |
병적증명서 |
군발급공문(직인 필수) |
나 . MAC 사용 예외 신청 : MAC 사용 예외 신청 사유에 따라 해당 증빙서류를 제출하여 주시기 바랍니다. | 외국인등록증 | 재외국민등록부 등본 | 해외이주신고확인서 | | 국외이주신고필증 | 거주여권 | 이민사증 | | 최장기 체류 허가 증명서 | 출입국사실증명원 | 해외근무증명서 | | 군복무확인서 | 병적증명서 | 군발급공문(직인 필수) |
다 . 출석 인정 신청 : 출석 인정 신청 사유에 따른 증빙서류를 제출하여 주시기 바랍니다. | 가족 사망: ①사망확인서 ② 가족관계증명서 |
훈련 관련: 훈련사실확인서(해당 일자 필수 기재) |
| 입원: 입원확인서 |
자연재해: 피해사실확인서 |
라 . 장애인 수혜 신청 : 장학금 적용 여부는 제출 서류 및 관련 기준에 따라 반영됩니다.
마 . 보훈 대상자 수혜 신청 : 손자녀/본인배우자 관련 기준에 따라 반영됩니다. | 손자녀: 대학수업료등면제대상자 증명서 | 본인·배우자: 교육지원 대상자 증명서 |
바 . 면학 장학금 신청 : 장학금 적용 여부는 제출 서류 및 관련 기준에 따라 반영됩니다. | 수급자증명서 | 차상위 본인부담 경감대상자 증명서 | 북한이탈주민등록 증명서 |
사 . 개명 처리 신청 : 개명 전·후 성명 등 변경 사실을 확인할 수 있는 서류를 제출하여 주시기 바라며, 국가평생교육진흥원 학습자 등록한 경우 함께 변경을 진행하시기 바랍니다.
3. 서류 처리 절차 및 상태 안내 제출한 서류의 처리 진행 상황은 [학습지원센터 → 서류 제출 게시판]에서 확인할 수 있습니다. 상태 | 설명 | 제출완료 | 서류 제출이 정상적으로 완료되어 담당자가 확인 중인 상태입니다. | 반려 | 제출서류가 미비하거나 제출 기준에 부합하지 않아 보완이 필요한 상태입니다. 반려 사유를 확인한 후 관련 서류를 수정·보완하여 [제출하기]를 통해 다시 신청하여 주시기 바랍니다. | 수정제출 | 반려된 서류의 수정·보완 제출이 완료되어 담당자가 재검토 중인 상태입니다. | 처리완료 | 제출된 서류의 검토 및 신청 내용의 반영이 완료된 상태입니다. | [제출시 유의사항] - 제출서류는 신청 내용과 일치하여야 하며, 확인이 어렵거나 증빙이 미흡한 경우 반려될 수 있습니다. - 신청 유형별로 추가 확인이 필요할 수 있으므로 담당자의 안내사항을 확인하여 주시기 바랍니다. - 서류 제출만으로 신청 내용이 자동 승인 또는 반영되는 것은 아니며, 담당자 검토 후 처리됩니다. - 반려된 서류는 게시판의 처리상태 및 반려 사유를 확인한 후 보완하여 다시 제출하여 주시기 바랍니다. - 제출한 서류의 최종 처리 여부는 게시판의 처리상태를 통해 확인하여 주시기 바랍니다. |
※ 서류 제출 및 처리와 관련한 문의사항은 김영평생교육원으로 연락하여 주시기 바랍니다. | 연락처 1899-5662 | 카카오톡 [김영평생교육원]
감사합니다.
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